Assistant(e) Office Manager

Pour accompagner notre équipe France au quotidien, nous recherchons un(e) étudiant(e) à temps partiel, organisé(e) et polyvalent(e), qui souhaite découvrir les coulisses d'une entreprise européenne des énergies renouvelables. 

Attentes générales en matière de compétences et d'expérience

Vos missions 

• Rattaché(e) à la direction France, vous apportez un soutien administratif et opérationnel aux différentes équipes (Asset Management, O&M, Greenfield, Legal). 

Vos principales missions : 

• Gestion quotidienne du bureau : courrier, accueil, commandes de fournitures et coordination des prestataires (nettoyage, équipements, services généraux). 

• Organisation, classement et archivage de la documentation administrative et opérationnelle (numérique et papier). 

• Appui au traitement des factures fournisseurs : préparation, vérification, archivage et suivi. 

• Suivi des obligations de conformité et HSE : coordination des contrôles obligatoires, mise à jour documentaire (ex. DUERP), commande d'EPI. 

• Soutien administratif transversal aux équipes et liaison avec les interlocuteurs externes et administrations. 

• Aide à l'organisation d'événements internes et au suivi des inscriptions aux formations. 

Formation : étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, assistanat / support ou équivalent). 

Langues : français courant indispensable ; bon niveau d'anglais apprécié (environnement international). 

Compétences : sens de l'organisation, rigueur, autonomie et bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). 

Qualités : discrétion, proactivité et aisance à gérer plusieurs sujets en parallèle.